Sử dụng cả chữ ký số trong VNACCS/VCIS

Tổng cục Hải quan vừa hướng dẫn các cục Hải quan địa phương triển khai sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử (TTHQĐT).


Theo đó, chữ ký số sẽ được sử dụng trong TTHQĐT theo Thông tư 196/2012/TT-BTC, đồng thời chữ ký số được sử dụng cả trong Hệ thống thông quan tự động (VNACCS/VCIS) ở giai đoạn chạy thử nghiệm (từ tháng 11-2013 đến tháng 2-2014) và giai đoạn thực hiện chính thức VNACCS/VCIS (từ tháng 4-2014).

Để việc áp dụng chữ ký số trong TTHQĐT đạt hiệu quả, Tổng cục Hải quan yêu cầu các cục Hải quan địa phương khẩn trương phố biến, hướng dẫn, thông báo cho DN xuất nhập khẩu, đại lí hải quan trên địa bàn về Quyết định  2341/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về áp dụng chữ ký số; yêu cầu DN khẩn trương đăng kí chữ ký số với cơ quan Hải quan theo quy định tại Thông tư 196.

Ngoài ra, các đơn vị tổ chức phổ biến cho CBCC trong đơn vị; đưa nội dung hướng dẫn đăng kí, sử dụng CKS vào các lớp tập huấn, đào tạo về VNACCS/VCIS.

Đối với Cục CNTT & Thống kê hải quan, Tổng cục yêu cầu khẩn trương nâng cấp hệ thống CNTT đáp ứng yêu cầu triển khai chữ ký số, hướng dẫn các cục Hải quan địa phương triển khai hoạt động này, đồng thời hướng dẫn công ty cung cấp phần mềm nâng cấp hệ thống đầu DN để đáp ứng thực hiện chữ ký số từ ngày 1-11-2013.

Các cục Hải quan địa phương phải hoàn thành nâng cấp hệ thống CNTT, trang thiết bị kĩ thuật đáp ứng yêu cầu triển khai trước ngày 1-11-2013.

Ngày 18-9-2013, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 2341/QĐ-BTC quy định về thực hiện chữ ký số trong TTHQĐT. Việc sử dụng chữ ký số trong TTHQĐT được thực hiện theo quy định tại Nghị định 87/2012/NĐ-CP và Thông tư 196/2012/TT-BTC.

Đăng kí và sử dụng chữ ký số như thế nào?

Theo quy định tại Thông tư 196, trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện TTHQĐT, người khai hải quan phải đăng kí chữ ký số với cơ quan Hải quan thông qua Cổng thông tin điện tử hải quan (www.customs.gov.vn). Các nội dung đăng ký gồm: Tên, mã số thuế của cơ quan, tổ chức XNK hoặc đại lí làm thủ tục hải quan (nếu có); Họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, chức danh (nếu có) của người được cấp chứng thư số; Số nhận dạng chữ ký số(Serial Number); Thời hạn hiệu lực của chữ ký số.

Người khai hải quan phải đăng kí lại với cơ quan Hải quan các thông tin nêu trên trong các trường hợp: Các thông tin đã đăng kí có sự thay đổi, gia hạn chứng thư số, thay đổi cặp khóa, tạm dừng chứng thư số.

Không quá 2 phút kể từ thời điểm kết thúc việc đăng kí, thông qua Cổng thông tin điện tử hải quan, cơ quan Hải quan trả lời chấp nhận hoặc từ chối (có nêu rõ lí do) chữ ký số của người khai hải quan.

Chữ ký số đã đăng kí của người khai hải quan được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc.