Cách xử lý lỗi tờ khai không đúng định dạng với XSD

Từ kỳ tháng 09/2014 và quý 3/2014 hệ thống iHTKK của Tổng cục Thuế chính thức tiếp nhận tờ khai theo định dạng XML đối với các loại tờ khai. Nhưng từ khi sử dụng HTKK 3.3.0 phát sinh không ít lỗi, khiến cho khi nộp tờ khai lên iHTKK có thể bạn gặp phải lỗi “tờ khai không đúng định với XSD”. Điều này xảy ra do các thông số , dữ liệu trong tờ khai XL chưa chính xác. Vì vậy, có nhiều loại tờ khai khác nhau và chỉ tiêu bị sai cũng khác nhau nên cảnh báo lỗi cũng có rất nhiều loại. Trong bài viết này http://chukysofpt.net sẽ đưa ra một số lỗi cũng như cách khắc phục để các bạn tham khảo.

Trước tiên, chukysofpt.net giới thiệu các cách đơn giản và dễ làm hơn như:

Download và update lại phần mềm HTKK 3.3.4
Kê khai trực tuyến các mẫu tờ khai khi hạn nộp cận kề.
Nộp bản cứng (in ra giấy)
Tiến hành backup lại dữ (trên phần mềm HTKK bạn click vào công cụ => Sao lưu dữ liệu) => Gỡ bỏ phần mềm HTKK => Xóa sach Datafile cũ => Khởi động lại máy tính => Download và cài đặt lại phần mềm HTKK3.3.4 => Kê khai lại.
Riêng đối với tờ khai GTGT, nếu số lượng hóa đơn quá lớn, bạn  kết xuất tờ khai GTGT ra file Excel => Copy dữ liệu từ file Excel vừa kết xuất rồi sang bảng kê mua vào bán ra (mẫu bảng kê có thể lấy ở phần trợ giúp trên phần mềm HTKK)
Sau đó cài lại phần mềm HTKK 3.3.4 => Xóa dữ liệu tờ khai đã khai trước đó => Vào từng phụ lục tải lại bảng kê => ghi dữ liệu rồi kết xuất tờ khai XML và nộp thử.

Sau khi thử làm các cách bên trên không được, bạn có thể mở và chỉnh sửa mã nguồn file XML. Hỗ trợ kê khai thuế giới thiệu tới các bạn phần mềm soạn thảo mã nguồn Notepad++. Phần mềm này rất gọn nhẹ, hỗ trợ đếm số dòng rất tiện lợi cho việc tìm vị trí dữ liệu bị sai để sửa cho đúng.

Notepad++

Cài đặt: Sau khi download các bạn mở file cài đặt ứng dụng => Next…..Install cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Cách sử dụng: bạn click chuột phải vào file XML đang bị lỗi định dạng=> Chọn Edit with Notepad++
Để tìm đúng số dòng cần tìm bạn nhìn ở cột bên trái

Lưu ý: chỉ sửa những giá trị bị sai, không sửa những giá trị khác. Các tờ khai khác nhau có thể sai dữ liệu ở các dòng khác nhau. Số dòng bị khai trong các ví dự sẽ chỉ là minh họa, tùy trong quá trình gửi, bạn nhìn đúng theo loại lỗi để sửa cho đúng

1. lỗi: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 21. – Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value ’01-10-2014′ is not facet-valid with respect to pattern ‘((0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0?[1-9]|1[012])/(19|20)dd)?’ for type ‘DateType’.
Lỗi này và lỗi tại dòng 22 có cùng nguyên nhân.
Khắc phục:
–  Mở tờ khai XML bằng Notepad ++ Tìm tham số 01-10-2014 => Sửa thành 01/10/2014 rồi lưu lại (Sửa dấu gạch ngang (-) thành gạch chéo (/), chỉ sửa tham số này, không sửa thêm các tham số khác). Sau đó thử nộp lại.

2. Lỗi: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. – Dữ liệu sai tại dòng: 156. – Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: ” is not a valid value for ‘integer’

– Nguyên nhân chính gây ra lỗi trên là ở phụ lục bán ra của tờ khai 01/GTGT,bạn để thừa dòng trống không có dữ liệu. Bạn hãy click vào những dòng đó và ấn F6 để xóa dòng. Sau đó kết xuất lại tờ khai XML và nộp lại là được.
– Người nộp thuế lưu ý, kể từ quý I/2015 doanh nghiệp không phải nộp bảng kê mua vào, bán ra khi nộp tờ khai thuế GTGT vì vậy, sau khi đã kê khai và có số liệu tổng doanh thu và tổng thuế bán ra, bạn có thể xóa bỏ phụ lục này.

3. Lỗi: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 92. – Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element ‘HDonHetGTriSDung’ is not complete. One of ‘{“http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue”:ChiTietHoaDon}’ is expected.
Lỗi này có 2 nguyên nhân sau:
– Do bạn khi kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn check chọn vào phụ lục “Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng”. Vì vậy Bạn vui lòng xóa phụ lục này đi rồi kết xuất XML tờ khai và nộp bình thường.
– Đối với cách doanh nghiệp đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng vẫn muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ để tiết kiệm chi phí, bạn sẽ phải khai trên phụ lục “Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng”. Nhưng do phần mềm HTKK 3.3.0 đang bị lỗi, bạn có thể khắc phục theo 2 cách:
+ Tiến hành kê khai trực tuyến trên website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn
+ Tiến hành sửa file XML: Thêm các thành phần vào giữa cặp thẻ như hình dưới rồi lưu lại và nộp tờ khai.

Chukysofpt.net sẽ post tiếp những bài liên quan về nội dung này, các bạn hãy theo dõi để cập nhật nhé

Từ khóa liên quan:
- sửa file xml
- sua file xml
- is not a valid value for ‘integer’
- cvc-datatype-valid.1.2.1
- Value ’01-10-2014′ is not facet-valid with respect to pattern ‘((0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0?[1-9]|1[012])/(19|20)dd)