Hướng dẫn tra cứu hóa đơn xác thực

Tra cứu hóa đơn xác thực.

Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế được gọi tắt là tra cứu hóa đơn xác thực tại trang của Tổng cục thuế. Việc tra cứu này có thể áp dụng cho cả người mua và người bán khi muốn kiểm tra tính hợp pháp của Hóa đơn xác thực.

Với những lợi ích căn bản của Hóa đơn xác thực là tránh giả mạo hóa đơn. Tổng cục thuế đã đưa ra công cụ để hỗ trợ tra cứu và kiểm tra các thông tin của hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người sử dụng truy cập vào website tra cưu hóa đơn của Tổng cục thuế  và nhập các thông tin về hoá đơn xác thực của cơ quan thuế để tra cứu.

Mục đích tra cứu hóa đơn xác thực:

Giúp người sử dụng kiểm tra, xác minh một hóa đơn có đúng là của Tổng cục Thuế cấp mã xác thực hay không.
Điều kiện thực hiện tra cứu hóa đơn xác thực:

Người sử dụng là người dùng có internet, không cần phải có tài khoản đăng nhập hệ thống.

Quy trình tra cứu hóa đơn xác thực cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn –> chọn “Hóa đơn có mã xác thực” –> chọn “Xác minh hóa đơn“.

Hệ thống hiển thị màn hình nhập điều kiện kiểm tra.


Nhập các thông tin cần tra cứu:

Số hóa đơn xác thực: Bắt buộc nhập đầy đủ 15 ký tự của số hóa đơn xác thực in trên hóa đơn.
Mã xác thực: yêu cầu nhập 5 ký tự đầu của thông tin “Mã xác thực” in trên hóa đơn (Có phân biệt ký tự viết hoa viết thường)
Mã kiểm tra: Nhập mã kiểm tra hiển thị trên màn hình.
Sau khi nhập các thông tin theo yêu cầu, click “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu:

Nếu hóa đơn đúng do TCT cấp mã xác thực, hệ thống hiển thị thông tin liên quan tới hóa đơn bao gồm:
Trạng thái MST người bán
Cơ quan thuế quản lý
Trạng thái hiện tại của hóa đơn (hóa đơn gốc, hóa đơn đã bị xóa bỏ hay đã bị điều chỉnh…)
Các hóa đơn liên quan tới hóa đơn đang tra cứu (số hóa đơn thay thế cho hóa đơn hiện tại/số hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn hiện tại…)
Chi tiết hóa đơn như hình đính kèm theo các Trường hợp sau:
Trường hợp hóa đơn gốc: Hệ thống hiển thị hóa đơn chi tiết đồng thời hiển thị trạng thái MST, CQT quản lý và trạng thái của hóa đơn là “Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi”.

 Trường hợp hóa đơn thay thế: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số…”.

 Trường hợp hóa đơn điều chỉnh: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “ Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số…”.

 Trường hợp hóa đơn bị điều chỉnh: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “Hóa đơn đã bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số…”.

 Trường hợp hóa đơn xóa bỏ: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng thái hóa đơn là “ Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số…”.

 Nếu các thông tin đưa vào để kiểm tra không khớp với bất kỳ hóa đơn nào do TCT đã cấp mã xác thực, hệ thống hiển thị “Hóa đơn không tồn tại“.

Đối với DN là đơn vị phát hành hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, DN có thể truy cập phần mềm lập hoá đơn cho doanh nghiệp (ICA) nếu doanh nghiệp lập hoá đơn trên ICA hoặc truy cập phần mềm xử lí hoá đơn của Tổng cục Thuế (VAN) nếu doanh nghiệp lập hoá đơn trên VAN để tra cứu, tìm kiếm thông tin hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực hoặc tra cứu, kết xuất thông tin chi tiết hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực ra tệp theo định dạng XML và cấu trúc do Tổng cục Thuế quy định.

Từ khóa liên quan:
- hoa don xac thuc
- hóa đơn xác thực
- tra cuu hoa don xac thuc
- tra cứu hóa đơn xác thực