Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng

Hướng dẫn nộp tờ khai, kê khai thuế qua mạng với hệ thống iHTKK 

Lưu ý: để thực hiện nộp tờ khai, kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp bắt buộc phải trang bị chữ ký số (chứng thư số ) bạn có thể liên hệ CHỮ KÝ SỐ FPT để được tư vấn miễn phí, CHỮ KÝ SỐ FPT sẽ hướng dẫn nộp tờ khai cho doanh nghiệp từ A-Z.


Các bước cơ bản khi kê khai thuế, nộp tờ khai thuế trên hệ thống iHTKK:

Bước 1: Cài đặt chứng thư số 

- Cắm usb token
- Vào My Computer mở CD drive của usb token có tên nhà cung cấp đã đăng ký
Chạy setup.exe để bắt đầu tiến trình cài đặt (mất tầm 10-15 giây, hoặc lâu hơn tùy theo tốc độ máy tính)

Bước 2: Đăng ký tài khoản để nộp tờ khai, kê khai thuế trên trang nhantokhai.gdt.gov.vn 

Bước này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một lần duy nhất, thông thường VACOM sẽ làm sẵn bước này cho khách hàng.

- Cắm usb token vào máy tính
- Mở trình duyệt Internet Explorer (IE)
- Truy cập vào trang tổng cục thuế (nhantokhai.gdt.gov.vn) => nhấn ĐĂNG KÝ
- Lập tờ khai đăng ký nộp hồ sơ thuế qua mạng bằng cách điền các thông tin của doanh nghiệp, (các thông tin tuyệt đối chính xác) nhập xong thông tin => ấn tiếp tục
- Nhập số pin được nhà cung cấp đưa cho và ấn chấp nhận
- Bấm ký điện tử
- Bấm gửi đăng ký => bạn sẽ nhận được tài khoản và mật khẩu do tổng cục thuế gửi về
​- Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để lấy tài khoản do cơ quan thuế cấp. Email thông báo tài khoản có nội dung tương tự như minh họa bên dưới.
- Lưu ý: Nếu sau 10 phút mà bạn chưa nhận được email, bạn hãy liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.

Đổi mật khẩu, sau khi nhận được tài khoản, bạn nên đổi mật khẩu.
Bạn truy cập vào website kekhaithue.gdt.gov.vn, bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên, bên phải), nhập tài khoản đã có ở trên để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.

Tiếp đến bạn chọn chức năng Tài khoản, sau đó chọn Đổi mật khẩu để đổi mật khẩu (Lưu ý: Mật khẩu cũ chính là mật khẩu Cơ quan thuế gửi qua email cho bạn, Mật khẩu mới do bạn tự đặt, bạn nên đặt trùng với mã PIN của Chữ ký số đã đặt ở Bước 1 và cần ghi nhớ mật khẩu này để sử dụng về sau).

Bước 3: Đăng ký các tờ mà khai doanh nghiệp khai qua mạng

- Mở trình duyệt IE (Internet Explorer). Truy cập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn sau đó bấm vào nút Đăng nhập (ở góc trên bên phải).
- Trên trang Đăng nhập, bạn nhập Mã số thuế và nhậpMật khẩu sau đó bấm Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng (iHTKK)
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn bấm vào mục Tài khoản,trên màn hình sẽ hiển thị ra trang Đăng ký tờ khai.
- Bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh (Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác).
bạn bấm Tiếp tục để đăng ký.
- Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhậnđể hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế.
bạn bấm Chấp nhậnđể hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế.
+ Sau này nếu cần bạn cũng có thể đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai thuế để kê khai.

Bước 4: Lập tờ khai để kê khai thuế qua mạng

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai và bảng kê cần kê khai thuế.

Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai (giống như trước đây, bạn thực hiện kết xuất các tờ khai để kê khai nộp tờ khai trực tiếp tại cơ quan thuế).
Trên giao diệnNhập tờ khai, bấm nút Kết xuất XML để kết xuất tờ khai điện tử.
Chọn đường dẫn để lưu tệp sau đó bấm Save
bấm Đóngđể hoàn tất quá trình tạo tờ khai từ phần mềm HTKK

Bước 5. Nộp tờ khai qua mạng

Trên trang Nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn chọn chức năng Nộp tờ khai  sau đó bấm Chọn tệp tờ khai(tờ khai bạn đang muốn nộp)
Trong cửa sổ Open,bạn tìm đến thư mục lưu các tệp tờ khai đã kết xuất, chọn tờ khai mà bạn muốn nộp lên
Cắm USB Token vào cổng USB của máy tính, và nhấn Ký điện tử để ký lên tệp tờ khai online
Khi cửa sổ iHTKKhiện ra, bạn nhập mã PIN của chữ ký số  (mật khẩu đăng nhập USB Token) sau đó bấm Chấp nhận
Khi cửa sổ iHTKKthông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.
Bấm Nộp tờ khaiđể gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế.

Nếu tờ khai đã gửi cần gửi kèm phụ lục (bảng kê Excel), trên bảng Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế sẽ xuất hiện nút trong cột Nộp phụ lục. Khi đó, bạn bấm vào nút này để nộp kèm phụ lục (bảng kê Excel) đến cơ quan thuế. Quá trình nộp phụ lục cũng tương tự như quá trình nộp tờ khai

Sau khi gửi tờ khai đến cơ quan thuế, bạn sẽ nhận được một email của cơ quan thuế xác nhận về việc đã nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Email này sẽ được gửi vào hòm thư đã đăng ký với cơ quan thuế trước đó.

Sau khi thực hiện xong bạn đã hoàn thành việc kê khai thuế qua mạng.

Bước  6. Tra cứu tờ khai

Bạn đăng nhập vào website http://nhan tokhai.gdt.gov.vn, sau đó bấm nút  Tra cứu
Khi trang Tra cứu hồ sơ thuếhiện ra, bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào nút Tra cứu để tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ở phía dưới.
Nếu cần tải về (download) tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai, bạn bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai/Phụ lục

Từ khóa liên quan:
- ke khai thue qua mang
- kê khai thuế qua mạng
- nộp tờ khai
- nop to khai
- he thong ihttk
- hệ thống ihttk